Zarządzanie zespołem

W systemie DataPortal funkcjonalność zarządzania zespołem pozwala Administratorowi lub Integratorowi na tworzenie kont użytkowników, nadawanie im ról i uprawnień, a także organizowanie struktury zespołu w ramach konta firmowego. Dzięki temu możliwe jest bezpieczne i elastyczne delegowanie zadań oraz kontrola dostępu do danych i zasobów systemu.

Tworzenie kont użytkowników

Nowi użytkownicy mogą być dodawani do konta firmowego przez Administratora lub Integratora. Aby utworzyć nowe konto użytkownika:

1. Wybierz z menu bocznego zakładkę Użytkownicy.
2. Kliknij przycisk Nowy użytkownik dostępny w menu akcji (przycisk ) w prawym górnym rogu.

3. Wypełnij wymagane pola formularza:

4. Login użytkownika – unikalna nazwa identyfikująca użytkownika w systemie,

5. Adres e-mail – wykorzystywany do powiadomień systemowych, raportów oraz odzyskiwania hasła,
6. Hasło – tymczasowe hasło, które użytkownik będzie musiał zmienić po zalogowaniu,
7. Imię i nazwisko,

8. Rola – określa poziom dostępu (np. Administrator, Operator, Obserwator).

9. Opcjonalnie możesz przypisać użytkownika do wybranych projektów lub folderu w systemie.

10. Kliknij przycisk ZAPISZ, aby utworzyć użytkownika — otrzyma on e-mail z zaproszeniem i linkiem do aktywacji konta.

Nadawanie i zmiana uprawnień

Uprawnienia użytkowników definiowane są poprzez role systemowe. Każda rola ma określony zakres dostępu i możliwości edycji danych. Administrator lub Integrator może w dowolnym momencie zmienić rolę użytkownika, ograniczyć lub rozszerzyć jego dostęp do poszczególnych projektów.

Aby zmienić uprawnienia użytkownika:

1. W module Użytkownicy wybierz daną osobę z listy.
2. Kliknij EDYTUJ i wybierz nową rolę z listy rozwijanej.
3. W razie potrzeby zdefiniuj dostęp do konkretnych projektów lub folderów.
4. ZAPISZ zmiany — nowe uprawnienia będą obowiązywać natychmiast.

Wskazówka

W rozdziale Role użytkowników znajdzie więcej informacji na temat uprawnień.

Dostęp do projektów i zasobów

DO WERYFIKACJI

W przypadku dużych kont firmowych dostęp użytkowników można ograniczyć do określonych projektów lub grup zasobów. Dzięki temu członkowie zespołu widzą tylko te dane, które są im potrzebne do pracy.

• Integratorzy mogą tworzyć i zarządzać subkontami oraz dodawać użytkowników w ramach podległych struktur.
• Administratorzy mają pełny dostęp do wszystkich projektów i zasobów.
• Operatorzy mogą pracować na przypisanych ekranach synoptycznych i wykonywać operacje w obrębie przydzielonych projektów.
• Obserwatorzy mają dostęp tylko do podglądu danych, bez możliwości edycji.

Usuwanie i blokowanie kont

Jeśli użytkownik nie powinien mieć już dostępu do systemu (np. zakończył współpracę), jego konto można:

• zablokować – tymczasowo uniemożliwia logowanie, ale zachowuje historię i ustawienia,
• usunąć – trwale usuwa konto użytkownika z systemu.

Uwaga

Przed trwałym usunięciem użytkownika warto upewnić się, że nie jest on przypisany jako właściciel żadnego projektu lub zasobu.